Bài 1: Làm quen với giao diện Powerpoint

I. Làm việc với các tập tin
1.1. Tạo mới một tập tin:
Chọn File / New (Ctrl+N) hoặc clik vào biểu tượng
trên thanh công cụ
Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ Slide Layout, lớp Text Layouts
Mỗi một trang trong Powerpoint được gọi là một Slide.








1. 2. Mở một tập tin đã có sẵn:
Chọn File / Open (Ctrl+O) hoặc clik vào biểu tượng
trên thanh công cụ
Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần mở trong khung Lookin, sau đó chọn tập tin cần mở và click nút Open (hoặc double click tập tin cần mở)
Chú ý: Tập tin Powerpoint có dạng .ppt hoặc pps ...




2. Lưu một tập tin:
Chọn File / Save (Ctrl+S) hoặc clik vào biểu tượng
trên thanh công cụ
Trong cửa sổ Save as, chọn ổ đĩa và thư mục muốn lưu tập tin trong khung Save in, nhập tên tập tin trong File name. Click nút Save để bắt đầu lưu.

II. Quản lý các slide:
2.1. Tạo thêm Slide:
Chọn Insert / New Slide, Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M
Vị trí slide vừa tạo được sẽ đứng sau Slide hiện hành, do đó để chèn thêm một Slide mới giữa các Slide đã có, bạn nên click chọn Slide đứng trước vị trí muốn chèn thì Slide mới sẽ có vị trí ngay sau đó.
2.2. Thay đổi vị trí của các Slide:
Trong màn hình Slide show, chọn slide muốn thay đổi vị trí click giữ nguyên và kéo đến vị trí mới, khi đó các slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ tự.
2.3. Thay đổi vị trí của các Slide:
Click chọn slide muốn xoá và gõ phím Delete (hoặc right click tại slide muốn xoá chọn Cut hoặc Edit/Cut)
2.4. Sao chép các Slide:
Click chuột phải tại Slide muốn sao chép và chọn Copy hoặc từ menu Edit / Copy (Ctrl+C)
Click chọn slide đứng trước vị trí muốn xao chép đến (có thể đến một tập tin Powerpoint khác cũng được), click chuột phảI và chọn Paste hoặc từ menu Edit / Paste (Ctrl+V)
III. Hiệu chỉnh văn bản:
3.1. Hiệu chỉnh định dạng chữ:
Vào Format Font.
Hộp thoại Font hiển thị:
+ Font : Chọn các loại font
+ Underline : Gạch dưới chữ.
+ Font style : Chọn dạng chữ
+ Shadow : Tạo bóng mờ cho chữ.
+ Size : Chọn cỡ chữ
+ Emboss : Tạo chữ nổi.
+ Color : Chọn màu chữ

3.2. Tạo Bullets và Numbering:
Vào Format Bullets and Numbering.
Hộp thoại Bullets and Numbering hiển thị:
+ Color : Màu hiển thị
+ Picture : Chọn hình ảnh mà PowerPoint đưa ra sẵn để thay thế cho định dạng đang chọn
+ Customize : Chọn thay đổi định dạng theo ý bạn trong Symbol

3.3. Canh đầu dòng:
Vào Format Alignment.
+ Align Left : Canh đều bên trái
+ Align Right : Canh đều bên phải
+ Center : Canh đều ở giữa
+ Justify : Canh đều hai bên

Bài 2: Thiết kế với Powerpoint


I. Chọn màu nền;
1.1. Chọn mẫu Template (Mẫu hình nền):
Chọn Format / Slide Design
Cửa sổ Slide Design hiển thị, chọn mục Design Templates


1. 2. Chọn màu cho nền
Trong cửa sổ Slide Design chọn mục Color Shemes
Ngoài ra bạn có thể click chọn Edit Color Schemes








1.3. Hiệu ứng cho Schemes:
Trong cửa sổ Slide Design chọn mục Animation Schemes











3. 6. Tô màu:
Giống